ניהול ארגון
המערכת מאפשרת עבודה עם מספר רב של אנשי צוות וניהול הרשאות בהתאם לתפקיד.
מנהל תיק הילד הוא איש צוות ברירת מחדל בעל יכולת לבצע הוספת שותפים ושינוי הרשאות לאנשי צוות אחרים.
מנהל תיק הילד הוא היוצר של כרטיס משפחה בארגון.
כדי להוסיף אנשי צוות יש ללחוץ על קישור ``ניהול ארגונים`` בתפריט הימני הראשי
הוספת עובד חדש לארגון
כדי לצרף אנשי צוות לארגון יש ללחוץ על לשונית ``ניהול משתמשים`` ולנווט ללשונית משנית ``רשימת מוזמנים``.
ללחוץ על כפתור ``צרפ/י משתמשים``
יש להזין את השם ודוא``ל של איש צוות.
יש לחזור על הפעולה להוספת כלל אנשי הצוות.
הערה:
כמות אנשי צוות מוגבלת בהתאם לחבילה.
רשימת עובדים בארגון
רשימת אנשי הצוות תופיע בלשונית ``רשימת משתמשים``
כדי לצפות בפרופיל של משתמש יש ללחוץ על סימן ``עין`` סגול – יפתח חלון חדש עם פרטים של המשתמש
כדי להסיר את המשתמש מהרשימה יש ללחוץ על סימן ``איקס`` אדום.
הרשאות ארגון
המערכת מאפשרת הקניית הרשאות לניהול כרטיסי משפחות ומשתמשים לאנשי צוות אחרים.
על ידי סימון בתיבת סימון ``ניהול משפחות`` המשתמש יהיה רשאי להוסיף ולהסיר משפחות בארגון.
על ידי סימון בתיבת סימון ``ניהול משתמשים`` המשתמש יהיה רשאי להוסיף ולהסיר משתמשים בארגון.
הוספת אנשי צוות בכרטיס משפחה
כדי להוסיף אנשי צוות לכרטיס משפחה יש לנווט לכרטיס משפחה רצוי וללחוץ על קישור ``צוות`` בתפריט ראשי של הכרטיס.
יש ללחוץ על כפתור ``ניהול משתמשים`` כדי להוסיף משתמשים לכרטיס
הערה:
בעת יצירת כרטיס משפחה חדש האזור יהיה ריק.
ניתן להוסיף רק משתמשים אשר רשומים בארגון.
אם אין משתמשים רשומים בארגון יש ללחוץ על כפתור ``צרפ/י משתמשים לארגון`` כדי לעבור לעמוד הוספת משתמשים לארגון.
בחירה מהרשימה
בחלון אשר נפתח יש ללחוץ על כפתור ``הוסף משתתפים למשפחה``
יש לבחור את המשתמש הרצוי מרשימה
בחירת תפקיד
יש לבחור את תפקיד של איש צוות על ידי לחיצה על כפתורים הבאים:
מנחת התנהגות – בעל תפקיד מנתח התנהגות
תרפיסט – בעל תפקיד תרפיסט
צופה – נועד למשפחה או הנהלה לצפייה בכרטיס משפחה
מרפא/ה בעיסוק – בעל תפקיד מרפא בעיסוק
קלינאי/ת תקשורת – בעל תפקיד קלינאי תקשורת
מטפל/ת ריגשית – בעל תפקיד מטפל רגשי
פיזיותרפיסט/ית – בעל תפקיד פיזיותרפיסט
הרשאות כרטיס ילד
בעת בחירת תפקיד משתמש בארגון, כל ההרשאות יהיו פתוחות, יש להגדיר בהתאם לצורך ודרישות הארגון.
תיבת סימון ``גישה`` מאפשרת גישה ליישום במערכת ללא אשפרות עריכה.
תיבת סימון ``עריכה`` מאפשרת גישה ועריכה ליישום במערכת.
בעת שאף אחת מתיבות מסומנת, היישום יהיה חסום לאותו איש צוות ולא יופיע באזור עבודה שלו.
יישומים קיימים במערכת
תוכניות DTT – מודול לניהול תוכנית בשיטת DTT
תוכניות ABC - מודול לניהול תוכנית בשיטת ABC
תוכנית לימודים אישית – מודול תוכנית טיפול אישית
דוחות יומיים – מודול דוחות יומיים
יומן – יישום יומן
פרטי ילד – גישה לאזור פרטים אישיים
מסמכים – גישה למסמכים אישיים
הערות כללי – גישה להערה כללית על המטופל
פרטי הורים – גישה לפרטים אישיים של הורים
צוות – גישה לאזור ניהול צוות
בסיום יש לשייך את משתמש לאחת הקבוצות וללחוץ על כפתור ``שמירת הרשאות``:
צוות – יופיע ברשימת משתמשים ביומן
משפחה – לא יופיע ברשימת משתמשים ביומן
הערה:
אם שתי תיבות אינן מסומנות, לא תהיה גישה ליישום ואינו יופיע בכרטיס הילד .
עריכת הרשאות
משתמש משויך יופיע ברשימת משתמשים מצורפים.
אפשר לערוך את הרשאות על ידי לחיצה על כפתור ``ניהול הרשאות`` בשורת המשתמש.
כדי להסיר את המשתמש יש ללחוץ על כפתור ``-`` אדום, אפשר להוריד/להוסיף משתמשים בכל עת.
אפשר להגדיר את המשתמש כמנהל כרטיס משפחה על ידי לחיצה על כפתור ``לא מנהל`` כחול, ביטול הגדרת על ידי לחיצה של כפתור ``מנהל`` אדום.
